Die elektronische Vernetzung von Lieferanten und Kunden ist ein wichtiger zukunftsorientierter Schritt. Die Sommer Maschinenbau GmbH folgt diesem Trend.
Rechnungen und Gutschriften verursachen nicht nur einen hohen Verwaltungsaufwand, sondern auch einen immensen Papierverbrauch. Um die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und eine schnellere Rechnungsbearbeitung und Überweisung zu gewährleisten, werden wir ab sofort elektronische Rechnungen per eMail automatisch verarbeiten. Voraussetzung ist, dass Ihre Rechnungen allen gesetzlichen erforderlichen Angaben zum uneingeschränkten Vorsteuerabzug (vgl. § 14 Abs. 4 sowie § 14a UStG) enthalten.
Damit diese Umstellung reibungs- und problemlos abgewickelt werden kann, bitten wir Sie folgende Prozessanforderungen einzuhalten:
- Rechnungen müssen im PDF bzw. PDF/A-Format bei uns eingehen.
- Pro Rechnung darf nur ein PDF geschickt werden.
- Die E-Mail darf nicht größer 20 MB sein.
Wenn Ihre Rechnung eine Anlage enthält, so senden Sie bitte alles in einem PDF (z.B. bei einer Handwerkerrechnung der Arbeitsbericht, oder Stundennachweis bei Honorarrechnungen).
Bitte senden Sie nur Rechnungen. Mahnungen, Lieferscheine, Werbematerial etc. werden automatisch gelöscht. Die übermittelten Dateien dürfen nicht kennwortgeschützt sein.
Wir bitten Sie, die Rechnungen unter Berücksichtigung der aufgeführten Anforderungen, an die nachfolgende eMail Adresse zu senden:
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Für Ihre Bemühungen bedanken wir uns im Voraus.